ERASMUS+ HALLGATÓI MOBILITÁS PÁLYÁZATI FELHÍVÁS SPORT ÉS EDZŐKÉPZŐ SZAKOSOK SZÁMÁRA

A Sapientia EMTE pályázatot hirdet Sport és edzőképző szakos, első- és harmadéves hallgatók számára rövid vegyes szakmai gyakorlat mobilitáson való részvételre az Európai Unió Erasmus+ Programjának támogatásával.

1. A pályázat célja a hallgatók részvételének támogatása a Magyar Testnevelési és Sporttudományi Egyetem által szervezett rövid vegyes mobilitási programban, melynek címe: Szakirányok edzéselmélete a gyakorlatban (Training Theory in Parctice Across Sports Disciplines). 

Megpályázható helyek száma: 26 hallgatói hely, elsőévesek előnyben!

A részvétel formája: rövid vegyes mobilitás, amely virtuális komponenssel kiegészülő 5 napos fizikai mobilitásból áll, mindkét komponens teljesítése kötelező, azonban ösztöndíj csak a fizikai mobilitás periódusára jár. 

A megszerezhető kreditek száma 3 ECTS kredit. 

A virtuális komponens periódusa: 2025. október 08-10., tartalma: a programkoordinátor a három nap során különböző edzéselméletekről fog előadásokat tartani, és ajánlott szakirodalmat ismertet. Emellett részletezi az utazás programját, valamint bemutatja azokat az oktatókat, akikkel a diákok a mobilitás során találkozni fognak.

A fizikai mobilitás periódusa: 2025. október 13-17. (hétfő-péntek), ebbe az utazási napok nem számítanak bele. A szakmai gyakorlat során a szakmai intézményi látogatásokon túl a hallgatók gyakorlati képzésen keresztül nyernek betekintést a kondicionális képességek fejlesztésébe és a mérési módszertanok alkalmazásába. A hét folyamán elméleti és gyakorlati judo foglalkozásokon vesznek részt, amelyek során a küzdőjátékokra és a sportág alapjainak elsajátítására helyeződik a hangsúly.

A fizikai mobilitás fogadó intézménye: Magyar Testnevelési és Sporttudományi Egyetem, Magyarország.

Utazás: szervezetten, csoportosan történik, költségei a résztvevő hallgatót terhelik.

Szállásfoglalás: szervezetten, csoportosan történik, költségei a résztvevő hallgatót terhelik. 

2. A pályázattal elnyerhető ösztöndíj

• A résztvevők a fizikai mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek a 2024-es KA131 mobilitási projektből. Az ösztöndíj folyósításának pénzneme az euró. Az ösztöndíj megélhetési támogatásból, valamint utazási támogatásból áll. A kiutazáskor kapott előleg mértéke 80%, a maradék összeg elszámolás után kerül utalásra.
• Megélhetési támogatás: 79 EUR/nap, azaz 5 napra összesen 395 EUR. Zöld utazás* igénybevételekor további maximum két napra kapható megélhetési támogatás, indokolt esetben.

*Zöld utazás („green travel”): az az utazás, amely az utazás fő részéhez (tehát több, mint feléhez) alacsony károsanyag-kibocsátású közlekedési eszközöket – úgymint buszt, vonatot vagy közös autóhasználatot – vesz igénybe. Közös autóhasználat (carpooling) esetén ugyanazon gépkocsival egyidőben minimum két olyan résztvevőnek kell utaznia ugyanazon az útvonalon, akik saját mobilitásra mennek és/vagy saját mobilitásról jönnek haza.

• A megélhetési támogatás minden résztvevő esetén kiegészül utazási támogatással, amely a küldő kar székhelye és a fogadó intézmény közötti egyirányú út légvonalban mért távolsága alapján kerül kiszámításra egy specifikus távolság-kalkulátorral; az utazási támogatás zöld utazás esetén egyszeri 417 EUR, nem zöld utazás esetén egyszeri 309 EUR. 

Összefoglalva:

Az Erasmus+ támogatás hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a kint tartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

3. Általános pályázati feltételek

• Adott képzési ciklusban a hallgató összesített mobilitási időtartama nem haladhatja meg az Erasmus+ ösztöndíj-kalkulátorral számolt 12 hónapot, azaz 360 napot a megpályázott mobilitás időtartamával együtt (beleértve a zero grantos periódusokat is). Az Erasmus+ programon belül minden hónap egységesen 30 naposnak számít.
• Kizárólag a következő szakokról és évfolyamokról pályázhatnak hallgatók: Sport és edzőképző szak, első- és harmadévesek (Sepsiszentgyörgyi Kar). Elbíráláskor elsőévesek előnyben!
• A pályázó olyan hallgató lehet, aki:

– aktív hallgatói jogviszonyban van a Sapientia EMTE-vel, vagyis a folyó tanévben beiratkozott, aktív félévre regisztrált a Neptun rendszerben és Tanulmányi szerződést kötött a szakkoordinátorral való egyeztetés szerint;

– román állampolgár vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik;

– nyilatkozza, hogy ismeri és elfogadja a Sapientia EMTE Erasmus+ hallgatói mobilitási szabályzatát, amely elérhető az egyetem honlapján ezen a helyen;

– eleget tesz a kari Erasmus bizottság által meghatározott egyéb pályázati követelményeknek.

• A kari Erasmus Bizottság pozitív döntése nem jelenti automatikusan az ösztöndíj folyósítását, ahhoz a támogatási szerződés megkötése szükséges. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában a finanszírozást biztosító projektre érvényes hallgatói Erasmus+ szabályzat szerint fog történni. 
• Ha a pályázást követően vagy a támogatási szerződés megkötése után, annak érvényességi idején belül megszűnik a hallgatói jogviszony, akkor a pályázat, illetve a támogatási szerződés érvényét veszíti. 

4. A pályázat beküldésének módja

∙ A pályázati űrlap és nyilatkozatok kitöltése és benyújtása, valamint a szükséges kötelező iratok csatolása kizárólag a Neptun webes felületén, a kérvény modulon keresztül történik. Ennek használatához segédlet a Neptun belépő felületén a Letölthető dokumentumok között található, címe NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf.

• A Neptun ETR-be azonosítóval (Neptun kód) történő belépést követően a Sapientia EMTE eljárásaiban feltételezi, hogy az azonosító tulajdonosa járt el, ugyanakkor nem vizsgálja a jelszó kiadásából származó panaszokat, kifogásokat.
• Kérjük a pályázat beküldésének folyamatában fokozottan figyelni az alábbiakra:

– csak PDF csatolmány tölthető fel;

– egy adott típusú melléklethez szükség esetén több PDF is feltölthető;

– egy azonosítóval egy képzéshez kapcsolódóan csak egy pályázat küldhető be, ezért ha úgy gondolja, hogy a már beküldött pályázata javításra szorul, akkor pályázati határidőn belül kérje meg kari Erasmus+ koordinátorát, hogy küldje vissza javításra a pályázatot;

– a pályázat (kérvény) kitöltését bármikor meg lehet szakítani a Kitöltés felfüggesztése gombbal, a kitöltés ezután bármikor folytatható;

– a pályázatot a Kérvény leadása gomb megnyomásával lehet beküldeni; 

– elkészített, de be nem küldött pályázatokat nem fogunk figyelembe venni;

– fontos a benyújtott pályázat (kérvény) státusának napi szintű követése a Neptun felületen, mivel hiányos vagy hibás pályázatok esetén a javításra visszaküldésről szóló határidős üzenetek kizárólag a Neptunban fognak megjelenni;

– a Neptun felületén csak a beküldött pályázatnak a befogadása, valamint a szakkoordinátor általi jóváhagyása történik meg, az ún. döntés következtében megjelenő Elfogadva státus ezt jelzi; a pályázat tartalmáról szóló pontozás és döntéshozatal a Neptun felületén kívül történik, és az illetékes Kari Erasmus Bizottság végzi. 

5. A pályázat anyaga (a csatolmányok PDF-ben tölthetők fel): 
   1. Pályázati űrlap (Fişa candidatului): kizárólag a Neptun webes felületén tölthető ki.
   2. Kötelező csatolmány: érvényes személyi igazolvány másolata; nem román állampolgárok esetén szükséges az érvényes tartózkodási/letelepedési engedély másolata is (Certificat de înregistrare).
   3. Kötelező csatolmány: Curriculum Vitae – magyar nyelven, Europass modell szerint: itt érhető el.
   4. Kötelező csatolmány: Motivációs levél – max. 2000 leütés, magyar nyelven.

A Neptun csak akkor engedi a pályázat beküldését, hogyha minden kötelező csatolmány fel van töltve! 

A hiányzó iratok pótlására a javításra visszaküldésről szóló üzenetben megjelölt határidőn belül van lehetőség.

A helyek elfoglalása a pályázatra kapott pontszámok csökkenő sorrendjében történik.

A pályázatok beküldésének időszaka: 2025. szeptember 17. szerdától 2025. szeptember 25. csütörtök déli 12,00 óráig.

6. Bírálati szempontrendszer

A pályázatokat a Kari Erasmus Bizottság bírálja el. A Sepsiszentgyörgyi Kar bizottságának összetétele és pontozási kritériumai itt érhetők el.

További információk a szakmai programmal kapcsolatban az akadémiai kapcsolattartó tanártól igényelhetők:

dr. Abod Éva,  abodevauni.sapientia.ro.

További információk a pályázat és a mobilitás adminisztrációjával kapcsolatban a kari Erasmus+ koordinátortól kérhetők: 

Csibi Márta, sepsi.erasmusuni.sapientia.ro

Sepsiszentgyörgy, 2025. szeptember 15.